eber
Ekibinizin belirli bir işini kolaylaştırmak istiyorsunuz. Piyasada hazır araçlar var; bir yandan da işinize özel bir uygulama geliştirilebileceği söyleniyor. Kararı yalnızca “hangisi daha güçlü?” sorusuyla vermek zor.
Hazır ürün, özel geliştirme ve mevcut ürüne küçük bir bağlantı eklemek ayrı seçeneklerdir. İhtiyacınız çoğu zaman bu seçeneklerden biriyle karşılanabilir. Önce yapılacak işi anlatın, sonra hangi seçeneğin bu işi daha az ek sorumlulukla karşılayabildiğine bakın.
İşin hangi bölümünü çözmek istiyorsunuz?
Bir çalışanın e-posta taslağı hazırlamasıyla sipariş bilgilerinin birden fazla sisteme aktarılması aynı ihtiyaç değildir. İlkinde kullanıcı, hazır bir aracı doğrudan kullanabilir. İkincisinde yazılımlarınızla bağlantı ve işlem kontrolleri gerekebilir.
Görevi adımlara ayırın. Kullanıcı nereden başlayacak, hangi bilgiyi verecek ve sonuçla ne yapacak? Hazır ürünün bu adımlardan hangilerini karşıladığını bir örnek üzerinde deneyin. Ürün sunumunda yer alan bir özellik, sizin belge biçiminizle veya erişim kurallarınızla aynı şekilde çalışmayabilir.
Üç seçeneği aynı sorularla değerlendirin
İlk görüşmede aşağıdaki sorular için kısa yanıtlar hazırlayın:
- Hazır araç, gerekli işin tamamını mı yoksa bir bölümünü mü karşılıyor?
- Bilgiler mevcut sistemlerden nasıl alınacak, sonuç nereye kaydedilecek?
- Çalışanların erişim yetkileri nasıl uygulanacak?
- Kullanıcılar yeni bir ekran öğrenmek zorunda mı?
- Araç veya iş akışı değiştiğinde düzenlemeyi kim yapacak?
- Kullanmayı bıraktığınızda verileri ve gerekli kayıtları alabilecek misiniz?
Bu soruların yanıtı aynı iş için farklı olabilir. Örneğin ekibin yalnızca metin hazırlaması gerekiyorsa özel bir ekran gerekmeyebilir. Ancak belirli bir onay sırası ve kayıt düzeni varsa, hazır ürünün buna uyup uymadığını ayrıca incelemek gerekir.
Özelleştirme, devam eden bir iştir
Microsoft'un yapay zeka benimseme rehberi, özelleştirme arttıkça gereken uzmanlığın ve uygulamanın çalışmasını takip etme sorumluluğunun da artabileceğine dikkat çeker. Bu yüzden geliştirme kararına bakım planını da ekleyin.
Özel uygulamanın ekranlarını değiştirebilmeniz yararlı olabilir; fakat değişikliği yapacak bir ekibe ihtiyaç duyarsınız. Bulut üzerinden sunulan hazır bir üründe güncellemeyi genellikle sağlayıcı yapar; her değişikliğin zamanını ve biçimini siz belirleyemezsiniz. Hangisinin daha uygun olduğunu kendi çalışma koşullarınıza göre değerlendirin.
Bir ürünü kullanmanın kolay görünmesi de bağlantı işinin kendiliğinden çözüldüğü anlamına gelmez. Diğer yazılımlarınızın izinleri, veri alanları ve bağlantı seçenekleri ayrıca incelenmelidir.
Seçmeden önce küçük bir görevle deneyin
Aynı örnek işi aday çözümlerle tamamlamaya çalışın. Sonucun kalitesinin yanında çalışanların attığı adımları, elle aktarılan bilgileri ve kontrol için harcanan zamanı kaydedin. Her seçenekte aynı örnekleri kullanmak karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Karar notunuzda seçtiğiniz yolun gerekçesini ve henüz karşılanmayan ihtiyaçları yazın. Sonradan bir özelliğe ihtiyaç duyarsanız hangi noktada yeniden değerlendirme yapacağınız da belli olsun.
Maliyeti hesaplarken yalnızca ilk satın alma veya geliştirme ücretine bakmayın; toplam maliyeti birlikte değerlendirin. Eber'in yazılım geliştirme çalışmasında mevcut araçları kullanmakla yeni uygulama hazırlamak arasındaki seçimi bu ihtiyaçlar üzerinden yapıyoruz.
