eber
Bir yapay zeka projesinin geliştirme ücreti belli olduğunda toplam maliyeti de biliyormuşsunuz gibi görünebilir. Oysa uygulama çalışmaya başladıktan sonra hizmet kullanımı, lisanslar, destek ve çalışanların kontrol için ayırdığı zaman devam eder.
İlk bütçeyi hazırlarken bütün kalemlere kesin bir tutar yazmanız gerekmez. Hangi giderlerin belli olduğunu, hangilerinin kullanıma bağlı değişeceğini ve neleri henüz bilmediğinizi ayırmak daha yararlıdır. Tahminlerin yanında bunların neye dayandığını da saklayın.
Aynı dönemi ve aynı işi karşılaştırın
Önce hesabın hangi dönemi kapsadığını seçin. Bir teklif yalnızca geliştirmeyi, diğeri geliştirmeyle birlikte belirli bir kullanım dönemini içeriyorsa toplamlarını doğrudan karşılaştırmayın.
Yapılacak iş de aynı olmalı. Ayda işlenecek belge sayısı, kullanıcı sayısı, ortalama belge uzunluğu ve kontrol yöntemi bütçeyi etkileyebilir. Bu bilgileri bir varsayım notuna yazın. Gerçek kullanım başladığında tahminle karşılaştırabileceğiniz bir başlangıç kaydınız olur.
Microsoft'un maliyet planlama ilkeleri, uygulama giderleriyle birlikte destek ve uygulamaya geçiş giderlerinin de düşünülmesini önerir. Aşağıdaki çalışma sayfası bu yaklaşımı işletmenizde konuşulabilir kalemlere ayırmak içindir.
Giderleri tek listede toplayın
Her satıra tahmini tutar, ödeme biçimi, sorumlu kişi ve bilginin kaynağını ekleyin:
| Gider | Neleri sorun? |
|---|---|
| İnceleme ve hazırlık | Veri düzenleme ve ihtiyaç analizi dahil mi? |
| Geliştirme ve bağlantılar | Mevcut sistemlere bağlantı için ayrı iş gerekiyor mu? |
| Lisans ve model kullanımı | Kullanıcıya, işleme veya kullanım miktarına göre mi ücretleniyor? |
| Barındırma | Uygulama ve kayıtlar nerede çalışacak? |
| Kontrol ve eğitim | Ekip ne kadar zaman ayıracak? |
| Bakım ve destek | Hangi işler düzenli, hangileri ayrıca ücretli? |
Ücretlendirme biçimini ilgili sağlayıcının güncel belgesinden kontrol edin. Bir paket içinde olduğunu düşündüğünüz özellik ayrı bir hizmet olabilir. Ücretsiz bir deneme de devam eden kullanımın maliyetini göstermez.
Çalışan zamanını gözden kaçırmayın
Bir otomasyon işi hızlandırsa bile sonuçları incelemek, hataları düzeltmek ve güncel belgeleri hazırlamak zaman gerektirebilir. İlk denemede yalnızca sistemin çalışma süresini değil, bu işleri de not edin.
Örneğin belge işleme uygulamasında otomatik hazırlanan her kaydı çalışan kontrol ediyorsa, bu kontrol için ayrılan zamanı ayrıca izleyin. Birden fazla kişiden onay gerekiyorsa bekleme sürelerini de kaydedin. Bunlar, uygulamanın günlük işinize uygunluğunu değerlendirmenize yardımcı olur.
Tek tahmin yerine birkaç kullanım durumu oluşturun
Beklediğiniz kullanımı temel alın; ardından daha az ve daha yoğun kullanımda hangi giderlerin değişeceğini sorun. Sabit lisans, işlem başına ücret ve destek ihtiyacı aynı biçimde değişmeyebilir.
Tutarı henüz belli olmayan bir kalemi sıfır yazmayın. “Araştırılacak” olarak işaretleyip sorumlusunu belirleyin. Sağlayıcı değişimi, ek bağlantı veya yeni bir iş eklenmesi gibi durumların nasıl fiyatlanacağını da başlangıçta konuşun.
Uygulama kullanıma açıldığında gerçekleşen giderlerle tahminleri düzenli olarak karşılaştırın. Farkın nedeni yalnızca fiyat olmayabilir; kullanım miktarı veya işin yapılışı değişmiş olabilir. Danışmanlık tekliflerini karşılaştırırken de bu listeyi kullanabilirsiniz.
