eber
Aynı ihtiyaç için aldığınız iki yapay zeka danışmanlığı teklifi birbirinden çok farklı görünebilir. Biri yalnızca inceleme ve öneri içerirken diğeri uygulama geliştirmeyi de kapsayabilir. Bu nedenle ilk karşılaştırma, fiyatın yanında hangi işlerin yapılacağı üzerinden olmalı.
Teklifleri aynı sorulara yanıt verecek hale getirmenizi öneriyoruz. Eksik bilgiyi tahmin etmek yerine sağlayıcıdan yazılı açıklama isteyin. Böylece görüşmede verilen bir sözle teklif belgesinde yer alan işi birbirine karıştırmazsınız.
Önce aynı ihtiyacı tarif edin
Her sağlayıcıya kısa ve aynı ihtiyaç notunu gönderin. Hangi işi iyileştirmek istediğinizi, bugün nasıl yapıldığını ve ilk çalışmanın sonunda ne görmek istediğinizi yazın. Kullanılan yazılımları ve örnek verilerin durumunu da ekleyin.
Örneğin “belge işlemede yapay zeka” çok geniş bir tanımdır. “Gelen sipariş belgelerinden belirli bilgileri alıp çalışan kontrolüne sunmak” daha karşılaştırılabilir bir başlangıçtır. Henüz bilmediğiniz noktaları da belirtin; bunların araştırılması teklifin ayrı bir işi olabilir.
Çalışmanın sonunda ne teslim alacaksınız?
Strateji raporu, çalışan deneme uygulaması ve günlük kullanıma hazır sistem aynı teslim değildir. Teklifin bu ayrımı açıkça belirtmesini isteyin. Bir uygulama varsa kimlerin kullanacağını, hangi sistemlere bağlanacağını ve hangi işlerin kapsam dışında kalacağını sorun.
Değerlendirme biçimi de yazılı olsun. Hangi örneklerle denenecek? Sonuçları kim inceleyecek? Eksik bulunan bir iş için nasıl düzeltme yapılacak? Görsel olarak etkileyici bir gösterim yerine işinize uygun bir kontrol yöntemi isteyin.
NIST AI RMF Playbook, risk yönetimini tasarımdan kullanıma kadar ele alan gönüllü bir rehberdir. Teklif görüşmesinde risk ve kontrol sorularını yalnızca son aşamaya bırakmamak için yararlı bir başvuru olabilir.
Basit bir karşılaştırma tablosu hazırlayın
Her teklif için aynı satırları doldurun:
- Yapılacak incelemeler ve hazırlanacak uygulamalar.
- Teslim edilecek raporlar, belgeler ve kodlar.
- Test örnekleri ve işi kabul etme koşulları.
- Sizden beklenen veri, erişim ve çalışan zamanı.
- Dahil olmayan işler ve ek işlerin nasıl onaylanacağı.
- Lisans, kullanım, barındırma ve bakım giderleri.
- Proje sonrasında destek ve sorumlu kişi.
Bir satırın boş olması her zaman olumsuzluk değildir. Önemli olan, o işin ihtiyacınız için gerekip gerekmediğini bilmek. Örneğin yalnızca bir değerlendirme çalışması alıyorsanız yazılım kodu teslimi beklemeyebilirsiniz. Ancak sonraki geliştirmede kullanılacak bulguların size hangi biçimde verileceğini sormalısınız.
Fiyat farkını açıklayan işi bulun
Daha düşük teklif, bazı işleri sizin ekibinize bırakıyor olabilir. Daha yüksek teklif ise henüz ihtiyaç duymadığınız özellikleri içeriyor olabilir. Her iki durumda da şu soruyu sorun: “Bu kalem hangi ihtiyacımızı karşılıyor ve çıkarılırsa ne değişiyor?”
Toplantı notlarını teklifin güncel sürümüne yansıtın. Özellikle teslim tarihleri, dış hizmet giderleri ve destek sorumluluğu konuşmada kalmasın. Değişikliklerin kim tarafından onaylanacağı da belli olsun.
Karar verirken fiyatla birlikte açıklığı, işinize uygunluğu ve devam eden sorumlulukları değerlendirin. Ayrıntılı giderleri toplam maliyet çalışma sayfasıyla ele alabilirsiniz. Eber'in yapay zeka danışmanlığı çalışmasını da aynı sorularla değerlendirebilirsiniz.
