eber
Bir eğitimde çok sayıda yapay zeka aracı tanıtılabilir. Ancak asıl soru, katılımcıların ertesi gün bu araçları hangi işlerinde kullanabileceği. Bu yüzden programı hazırlarken araç listesinden önce ekibin yaptığı işlere bakmak gerekir.
Katılımcıların yaptığı işleri öğrenin
Ekip hangi belgeleri hazırlıyor, hangi bilgileri arıyor ve hangi işleri sık tekrarlıyor? Eğitim öncesinde bu soruları konuşun. Pazarlama ekibiyle operasyon ekibinin ihtiyaçları farklı olabilir.
Katılımcıların araçlarla ne kadar deneyimi olduğunu da öğrenin. İlk kez kullanacak bir çalışanla düzenli olarak taslak hazırlayan bir çalışanın soruları aynı olmayacaktır. Programı bu farkları dikkate alarak hazırlayın.
Örnekleri ekibin işlerinden seçin
E-posta taslağı hazırlamak, toplantı notlarını özetlemek veya iki belgeyi karşılaştırmak uygulama konusu olabilir. Her örnekte ne beklendiğini açıkça anlatın. Katılımcı yalnızca bir sonuç üretmemeli; sonucun kullanıma uygun olup olmadığını da değerlendirmeli.
Eğitimde kullanılacak bilgileri önceden hazırlayın. Kişisel bilgiler veya gizli şirket kayıtları yerine, bu bilgileri içermeyen örnekler kullanın. Hangi aracın hangi bilgilerle kullanılabileceğini şirketinizin kurallarına göre belirleyin.
Üretilen sonucu kontrol etmeyi öğretin
Akıcı yazılmış bir metin yanlış bilgi içerebilir. Bilgilerin doğruluğunu, eksik bir şey olup olmadığını ve şirketinizin diline uygunluğunu da kontrol edin.
Aynı görevi farklı talimatlarla deneyin. İstediğiniz sonucun nasıl olması gerektiğini ve araca hangi bilgileri vermeniz gerektiğini konuşun. Amaç tek bir talimatı ezberlemek değil, ihtiyacı açıkça anlatmayı ve gelen sonucu incelemeyi öğrenmek.
Örneğin bir toplantı özetinde kararların, sorumlu kişilerin ve tarihlerin doğru aktarılıp aktarılmadığına bakabilirsiniz. İyi görünen bir özette bile eksik veya yanlış bilgi bulunabilir.
Eğitimden sonra denenecek bir iş seçin
Eğitim biter bitmez herkesin tüm çalışma biçimini değiştirmesini beklemeyin. Ekip olarak belirli bir görev seçin. Ne kadar süre deneyeceğinizi, kimden destek alınacağını ve sorunların nasıl paylaşılacağını belirleyin.
Sonraki görüşmede nerede fayda sağlandığını ve hangi adımlarda fazladan kontrol gerektiğini konuşun. Bu bilgiler, hem günlük kullanımı hem de sonraki eğitimleri planlamanıza yardımcı olur.
Eber'in kurumsal yapay zeka eğitimi programını ekibinizin görevlerine ve kullandığı araçlara göre birlikte hazırlayabiliriz.
